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Kickoff Checklist

Der Projekt-Kickoff umfasst einen administrativen und einen inhaltlichen Teil. Letzterer kann je nach Projekt variieren.

Setup

  • Vorbereitungsemail verschicken (ca. 1 Woche vor Termin)

  • Rollen definieren, Koordinaten (Email, Telefonnummer) in Asana eintragen

  • Asana (wie nutzen wir Asana)

    • Scoping Board aufsetzen und durchgehen

    • Planning Board aufsetzen und durchgehen

    • Milestones erwähnen damit Grobplanung klar wird

    • Abwesenheiten aufnehmen

  • Figma Einführung

  • Scope definieren

  • Chat für Kommunikation aufsetzen (Google, Slack, Teams)

  • Boards, Files, CMS, Link, Members einladen, Projektemail

  • Vorstellung Gridonic Workflow

  • Rules & Zusammenarbeit

  • Meetings erwähnen und grob zeigen, wann die stattfinden

  • Go-Live thematisieren

  • Harvest Setup

  • Besprechung Invoicing & Reporting

  • Vereinbarungen unterzeichnen

  • Unterlagen und Assets von Kunde sichten und besprechen (vor dem Termin)

Strategy

  • Personas (mind. 3 sollen bechrieben werden mit Bedürfnis, Motivation und Fokus)

  • Needs: Welche Hauptbedürfnisse gilt es auf der Webseite zu bedienen?

  • Conversions: Was wollen wir, dass der Besucher macht?

Branding

  • Offering: Welches sind die konkreten Produkte und Dienstleistungen? Wie werden sie ggf. zusammengefasst und strukturiert? Welche sind wichtiger welche weniger wichtig?

  • USP, Positionierung: Der USP (Unique Selling Proposition) ist das einzigartige Versprechen, das deine Marke unersetzbar macht. Welches sind die passenden USPs?

  • Mitbewerber: Welches sind die 3-5 direkten Mitbewerber, welches sind weitere 5? Wie positionieren wir uns gegenüber diesen direkten Mitbewerbern? Was machen wir anders, was schlechter, was besser, haben wir einen Fokus?

  • Marken Charakteristika: Welche sind die wichtigsten Eigeschaften der Marke als adjektive aufgeführt, als wäre die Marke ein Mensch?

  • CI/CD: Welche Assets und Vorgaben existieren und wie stark soll man sich daran halten?

UX/UI Design

  • Visual Design gem. Inspiration Library: Welche Designelemente und Erscheinung verkörpern am besten die Marke und passen auf die Persona?

  • Structure, Informationsarchitektur: Welche Inhalte sollen wo abgebildet werden? Wie könnte ein Menü aussehen?

  • Content Strategy: Sie sorgt dafür, dass jeder Text, jedes Video und jede Botschaft exakt auf die Bedürfnisse der Zielgruppe zugeschnitten sind.

  • Content Hub: Gibt es eine Art Inhalts-Hub mit Artikeln, Beiträgen, Referenzen, Events oder ähnlichem?

  • Bildsprache: Welche Art Bild oder Bewegtbild, Abbildung und Grafik wollen wir einsetzen?

Scope & Technologie

  • Scope: Welche Module und Features wollen wir umsetzen, gibt es ggf. eine Version 2?

  • Tech Setup: Wie sieht das technologische Setup mit CMS, Schnittstellen, Artificial Intelligence, ERP, PIM, Tools, Software etc. aus?