Setup
Vorbereitungsemail verschicken (ca. 1 Woche vor Termin)
Rollen definieren, Koordinaten in Asana eintragen
Asana (wie nutzen wir Asana)
Scoping Board aufsetzen und durchgehen
Planning Board aufsetzen und durchgehen
Milestones erwähnen damit Grobplanung klar wird
Abwesenheiten aufnehmen
Figma Einführung
Scope definieren
Chat für Kommunikation aufsetzen (Google, Slack, Teams)
Boards, Files, CMS, Link, Members einladen, Projektemail
Vorstellung Gridonic Workflow
Rules & Zusammenarbeit
Meetings erwähnen und grob zeigen, wann die stattfinden
Go-Live thematisieren
Harvest Setup
Besprechung Invoicing & Reporting
Vereinbarungen unterzeichnen
Unterlagen und Assets von Kunde sichten und besprechen (vor dem Termin)
Strategy
Personas (mind. 3 sollen bechrieben werden mit Bedürfnis, Motivation und Fokus)
Needs: Welche Hauptbedürfnisse gilt es auf der Webseite zu bedienen?
Conversions: Was wollen wir, dass der Besucher macht?
Branding
Offering: Welches sind die konkreten Produkte und Dienstleistungen? Wie werden sie ggf. zusammengefasst und strukturiert? Welche sind wichtiger welche weniger wichtig?
USP, Positionierung: Der USP (Unique Selling Proposition) ist das einzigartige Versprechen, das deine Marke unersetzbar macht. Welches sind die passenden USPs?
Mitbewerber: Welches sind die 3-5 direkten Mitbewerber, welches sind weitere 5? Wie positionieren wir uns gegenüber diesen direkten Mitbewerbern? Was machen wir anders, was schlechter, was besser, haben wir einen Fokus?
Marken Charakteristika: Welche sind die wichtigsten Eigeschaften der Marke als adjektive aufgeführt, als wäre die Marke ein Mensch?
CI/CD: Welche Assets und Vorgaben existieren und wie stark soll man sich daran halten?
UX/UI Design
Visual Design gem. Inspiration Library: Welche Designelemente und Erscheinung verkörpern am besten die Marke und passen auf die Persona?
Structure, Informationsarchitektur: Welche Inhalte sollen wo abgebildet werden? Wie könnte ein Menü aussehen?
Content Strategy: Sie sorgt dafür, dass jeder Text, jedes Video und jede Botschaft exakt auf die Bedürfnisse der Zielgruppe zugeschnitten sind.
Content Hub: Gibt es eine Art Inhalts-Hub mit Artikeln, Beiträgen, Referenzen, Events oder ähnlichem?
Bildsprache: Welche Art Bild oder Bewegtbild, Abbildung und Grafik wollen wir einsetzen?
Scope & Technologie
Scope: Welche Module und Features wollen wir umsetzen, gibt es ggf. eine Version 2?
Tech Setup: Wie sieht das technologische Setup mit CMS, Schnittstellen, Artificial Intelligence, ERP, PIM, Tools, Software etc. aus?