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Scoping Workshop

Ein starkes Digitalprojekt beginnt nicht mit Design, sondern mit Klarheit über den Scope, was es genau zu tun gibt. Ein Scoping Workshop hilft uns, deine Vision, deine Zielgruppen und die technologischen Anforderungen grob zu verstehen.

1. Vision & Ziele

  • Ziel : Warum willst du das Webprojekt starten? Was ist das übergeordnete Ziel?

  • Vorstellung : Weisst du bereits relativ genau, was du möchtest, oder suchst du noch nach der richtigen Richtung?

  • Erfolgsmessung : Woran machen wir in 6 Monaten fest, dass das Projekt ein Erfolg war (z.B. positive Kundenrückmeldungen, mehr Leads, weniger Supportaufwand, schnellere Ladezeiten)?

  • Painpoints: Was sind aktuell die grössten Schwachstellen auf der bestehenden Webseite? Was fehlt heute?

2. Zielgruppe & Markt

  • Fokus : Für wen machen wir die neue Webseite – B2B, B2C (Endkunde, Vermittler, Makler, Handel)?

  • Nutzerführung: Was soll der Besucher idealerweise auf der Webseite tun (zB Informationen einholen, Termin buchen, Produkt kaufen, Service anfragen)?

  • Wettbewerb: Wer sind die 3-5 wichtigsten Mitbewerber und was machen diese online besonders gut (oder schlecht)?

  • Benchmarks: Welche Webseiten (auch branchenfremd) dienen dir als Vorbild?

3. Design & Branding

  • Guidelines: Existiert ein PDF für CI/CD bzw. Branding Guidelines?

  • Emotionalität: Welches Gefühl soll die Seite vermitteln? (z.B. Innovativ/Technisch, Vertrauenswürdig/Seriös, Emotional/Verspielt?)

  • No-Gos: Gibt es Design-Elemente oder Web-Trends, die du auf deiner Seite absolut nicht sehen möchtest?

  • Look : Gibt es hinsichtlich Design und Erscheinung Webseiten, die dir aufgefallen sind?

4. Inhalt

  • Content-Strategie: Sollen neue Inhalte erstellt werden (Fotoshooting, Portraitshooting, Videoshooting, AI Bildwelt) oder wird mit bestehendem Material gearbeitet?

  • Copywriting : Wer schreibt die einzelnen Texte (zB Paragraphen, Leadtexte)?

  • Content Hub: Bei vielen BtB Seiten sind Inhalte wie Artikel oder Publikationen zentral. Soll die Konzeption von Content Formaten und Types für die Ausspielunge auf anderen Kanälen mitberücksichtig werden?

  • Interaktion : Simulatoren, Rechner, Karten dienen als wervolle interaktive Elemente, besteht Bedarf dafür?

5. Funktionen

  • Migration: Müssen bestehende Daten (z.B. Blogartikel, News, Produkte) migriert werden? Wer migriert die Inhalte, sollen Inhalte automatisiert migriert werden?

  • Features: Was sind die Haupt-Funktionalitäten, die deine Webseite bieten muss?

  • E-Commerce: Verkaufst du Produkte, die eine Shoplösung mit Zahlungsintegration erfordern?

  • Sprachen: In welchen Sprachen soll die Webseite verfügbar sein?

  • AI Integration: ALT Texte werden via AI erstellt, ist dies gewünscht?

  • Flexibilität: Willst du nach dem Go-Live eigenständig Campaign Pages erstellen oder die Seite inhaltlich/technisch ausbauen oder genau so belassen wie sie ist?

  • SEO/LLMO : Wie wichtig ist das prominente Listing in Search und in Large Language Modellen?

  • Redirects : Gibt es eine spezifische SEO-Historie? Müssen wir eine komplexe Redirect-Strategie von der alten Domain einplanen, um Rankings zu sichern?

  • Tools : Gibt es weitere Tools, die im Einsatz sind oder neu gemacht werden müssen wie zB Simulatoren, Berechnungen, Konfiguratoren oder Charts.

6. Technologie Stack

  • Status Quo: Welche Technologien sind aktuell im Einsatz (z.B. CMS, Hosting-Anbieter)?

  • Schnittstellen: Müssen Umsysteme via Schnittstelle (API) angebunden werden (zB CRM, ERP, Marketing oder HR-Tools)?

  • Analytics : Soll ein professionelles Tracking implementiert werden oder reichen die üblichen Stats aus?

7. Projektrahmen & Organisation

  • Team: Wie sieht das Projektteam bei euch aus? Habt ihr viel oder noch wenig Erfahrung mit Digitalprojekten?

  • Timeline: In welcher Zeitspanne muss die Webseite spätestens live sein? Gibt es wichtige Milestones?

  • Abhängigkeiten: Gibt es parallel andere Projekte (z.B. Rebranding, Kampagnen, Software-Rollout), die dieses Projekt beeinflussen?

  • Budget: Welches Budget hast du dir für das Projekt reserviert?